Štandardné formáty buniek pre Excel sú väčšine užívateľov jasné. Menej jasné je už ale použitie vlastných formátov.
A vlastné formáty sú zároveň nedocenené. A pritom dokážu urobiť kus práce a dajú strohým dátam “ľudskú tvár”:
- zobrazia vaše údaje v metrických jednotkách
- farebne (ale i graficky) odlíšia vaše údaje
- dodajú údajom zrozumiteľnosť (napríklad ukazujú o čom je váš udaj – deň, rok, jablko)
- dokážu hovoriť po slovensky (1 deň, 5 dní) …
- a ak treba i po vietnamsky.
Menu Formát buniek nájdete v Exceli na karte Domov/Číslo, kategória Vlastné, alebo ho otvoríte stlačením Ctrl Shift F. Do riadku Typ potom môžete vložiť vlastný “kód”. Pre pochopenie logiky vlastných formátov nižšie v článku nájdete zopár príkladov aj s “kódom” pre nastavenie konkrétneho formátu. Kód stačí vložiť do Excelu (Copy&Paste)
Farebné zobrazenie čísel podľa ich hodnoty
Nastavenie formátu čísla:
Kladné – modrá
Nula – žltá
Záporné – červená
Text – čierna
Kód:
[Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0;[Žltá]General;[Farba14]General
Farebné zobrazenie čísel podľa ich hodnoty
(so špeciálnym znakom)
Nastavenie formátu čísla:
Kladné – zelená
Nula – modrá
Záporné – červená
Text – čierna
+ grafické znaky
Kód:
[Zelená]# ##0,00 € ↑ ;[Červená]-# ##0,00 € ↓ ;[Modrá]# ##0,00 €↔;[Čierna]@
Zobrazenie čísla mobilného telefónu
Určite ste sa v Exceli stretli s “neposlušnými” telefónnymi číslami. Skrotíte ich ľahko – stačí do vlastného formátu zadať: 0000 000 000
(Opačné lomítko vložíte klávesovou skratkou “Ctrl Alt Q” – na SK klávesnici)
Kód:
0000 000 000
Zobrazenie metrických jednotiek
Dvojku ako horný index zadáte Alt 0178.
Podobne samozrejme môžete zadať akékoľvek ďalšie jednotky.
Kód:
# ##0,00″ m²”
Zobrazenie dní
Nastavený formát skloňuje naozaj správne, vďaka kritériám nastaveným vo vzorci. Bohužiaľ slovenčinu nezvláda pri 0 a menej dňoch (Excel umožňuje nastaviť max. 3 číselné rozsahy).
Kód:
[=1]0″ deň”;[<5]0″ dni”;0″ dní”
Zobrazenie rokov
Rovnaká logika aj problém.
Podobne sa dajú nastaviť trebárs i týždne, či mesiace
Kód:
[=1]0″ rok”;[<5]0″ roky”;0″ rokov”
Zobrazenie doplňujúceho údaja k číslu
Excel doplní k číslu akýkoľvek údaj (ak zadáte do druhých úvodzoviek “som v keli”, máte to tam.
Kód:
# ##0 €” (zisk)”;[Červená]-# ##0 €” (strata)”
Zobrazenie dátumu vo formáte akejkoľvek krajiny
Excel vie hovoriť i po Vietnamsky. Stačí zadať kód krajiny a zobrazí dátum vo formáte požadovanej krajiny.
(dddd, mmmm, yyyy – je formát pre zobrazenie celých názvov dní, mesiacov, roka)
Kód:
TEXT(B44;”[$-409]dddd, mmmm, yyyy”) – kde “409” je kód krajiny
